Rakennamme teille Microsoftin sovelluksilla toimivan tiedonhallintaympäristön. Pian sisäinen viestintä, tekoälyn ja tiedostojen käyttö, elinkaaren hallinta sekä tiimien välinen ryhmätyö on sujuvaampaa ja inspiroivaa. Älykkäät työkalut tekevät tiedonhallinnasta vaivatonta ja tukevat liiketoimintasi kasvua.
Copilot – lisää tietotyön tuottavuutta
Vapauta aikaa tärkeimpään ja anna Microsoftin tekoälyratkaisun Copilotin tehostaa tietotyötäsi. Voit nopeuttaa rutiinitehtäviä, kuten tiedotteiden ja dokumenttien koostamista, sähköpostien kirjoittamista ja kalenterin hallintaa. Copilot auttaa analysoimaan suuria tietomääriä, jolloin tärkeille päätöksille ja strategiselle suunnittelulle jää tilaa.
Copilotin reaaliaikainen tuki asiakaspalvelussa parantaa asiakaskokemusta ja nopeuttaa vastausaikoja. Sen kyky yhdistellä ja analysoida eri Microsoft 365 -tietolähteitä tekee siitä monikäyttöisen työkalun nykyaikaisessa tietotyössä.
Tee tekoälystä paras työkalusi
Me autamme sinua ottamaan M365 Copilot -tekoälyn käyttöön hallitusti ja tietoturvallisesti. Jottei lisenssistä maksa turhaan, loppukäyttäjän kannattaa opetella promtausta ja tutustua järjestelmän monipuolisiin ominaisuuksiin. Parhaiten tekoälyn tehot tulevat tutuiksi niin kouluttamalla kuin itseopiskelulla. Optimoimme mielellämme tekoälyn täydelliseksi juuri teidän tarpeisiinne.
SharePoint Datahubi on mahtava apuri tiedonhallintaan. Datahubissa säilyvät kaikki yrityksesi tiedostot työstöversiosta julkaistuihin ja arkistoitaviin tiedostoihin. Datahubissa parasta on, että se kuuluu Microsoftin lisensseihin eikä aiheuta uusia pysyviä kuukausittaisia kustannuksia. Ainoa kustannus on Datahubin kustomointi teidän tarpeisiinne.
Tiedonhallinnalla arjen hallitsijaksi
Fraidei-tiimimme auttaa teitä rakentamaan monipuolisen ja räätälöidyn tiedonhallintajärjestelmän SharePointiin. Datahubi toimii kotipesänä kaikille dokumenteille, joilloin metatiedostojen avulla tieto on helpompi löytää ja lajitella. Kätevä käyttöliittymä ja tiedon saavutettavuus ajasta, paikasta ja laitteesta riippumatta tehostavat työntekoa.
Parasta SharePoint Datahubissa ovat versionhallinta, tiedon lajittelu ja luokittelu, monipuoliset työnkulut ja hälytykset, käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, kehittyneet hakuominaisuudet, integroitavuus sekä tekoälyn hyödyntäminen.
SharePointissa tietosi pysyvät tallessa ja järjestyksessä koko elinkaaren ajan
Kun tiedostosi on siirretty SharePointin Datahubiin on äärimmäisen tärkeää pitää tieto ajantasalla ja suojattuna. Tiedon luokittelulla määritämme, miten tiedostoa tulee käsitellä ja tiedon elinkaaren hallinta puolestaan varmistaa, että tiedot ovat saatavilla, suojattuja ja asianmukaisesti arkistoituja koko niiden elinkaaren ajan.
Turvallisempi tiedonhallinta
Fraidei-tiimimme auttaa teitä ottamaan tiedon elinkaaren hallinnan ja tiedon luokittelun käyttöön. Tiedon elinkaaren hallinta varmistaa, että tieto säilyy ajantasaisena ja helposti saatavilla koko sen elinkaaren ajan. Luokittelutyökalujen avulla voit määrittää tiedon arkistointikäytännöt ja varmistaa, että tieto on oikeaoppisesti suojattu.
Tiedon hallinnan ansiosta tiedot ovat saatavilla, asianmukaisesti käsiteltyjä ja arkistoituja koko niiden elinkaaren ajan. Tämä vähentää riskejä ja optimoi tiedonhallinnan kustannuksia. Lisäksi tarkka tiedon luokittelu parantaa tietoturvaa. Ratkaisujemme avulla yrityksesi voi sekä parantaa liiketoiminnan jatkuvuutta että vähentää tietovuotojen riskiä.
Toimiva viestintäkanava parantaa paitsi tehokkuutta myös työssä viihtymistä. Rakennamme organisaatiollesi modernin ja mutkattoman intranetin, joka palvelee juuri teidän tarpeitanne. Näin tieto kulkee sujuvasti kollegalta toiselle.
Sisäinen viestintä kasvattaa kulttuuria
Fraidei-tiimimme auttaa teitä rakentamaan modernin SharePoint-intranetin, joka tekee sisäisestä viestinnästä sujuvaa. Intra integroituu Teamsiin eli toimii myös puhelimella. Näin viestintä on saavutettavaa ajasta ja paikasta riippumatta.
Modernin intranetin parhaita puolia ovat käyttäjäystävällisyys, saumaton tiedon jakaminen, tehokas viestintä, kehittyneet hakuominaisuudet, moderni ulkonäkö sekä arkea helpottava tekoäly. Ihannetilassa intra toimii ajantasaisena sisäisen tiedon ja viestinnän kotina.
Teams on sujuvan, tehokkaan ja joustavan työkulttuurin kulmakivi. Sen avulla viestit sisäisesti ja ulkoisesti, järjestät kokouksia ja webinaareja, käsittelet tiedostoja ja työskentelet yhdessä tiimisi, organisaatiosi ja kumppaneidesi kanssa.
Laitetaan tiimit kohtaamaan
Fraidei-tiimimme rakentaa sinulle organisaatiosi tarpeiden mukaiset työtilat Teamsiin ja kouluttaa henkilöstön hyödyntämään modernia tapaa tehdä tietotyötä. Tämä sujuvoittaa ja tehostaa tiimien tietotyötä, selkeyttää tiimirakennetta ja poistaa tarpeettomat tiimit ja kanavat Teamsin elinkaarimallin avulla.
Teams-ympäristön parhaita ominaisuuksia ovat, että tiedostot eivät enää pirstaloidu, sillä ne tuodaan työtiloihin käytettäväksi Datahubista. Tiimien työskentelyä tehostaa monipuoliset keskustelumahdollisuudet, tehtävien hallinta sekä muistiot ja tekoäly.
SharePoint-pohjainen Tietotyön pelikirja auttaa työntekijöitä toimimaan tehokkaasti tietotyön työympäristössä sekä parantaa työskentelytapojen yhtenäisyyttä. Yhteiset säännöt tekevät työarjesta selkeää ja turvallista.
Kaikki ohjeet yhdestä paikasta
Fraidei-tiimimme auttaa teitä rakentamaan modernin ja helppokäyttöisen Tietotyön pelikirjan SharePointiin. Ohjeet ja säännöt löytyvät sitten loogisesta paikasta – juuri sieltä, missä tietotyötä tehdään.
Tietotyön pelikirjaa on helppo ylläpitää ja päivittää, uutistoiminnot taas mahdollistavat monipuolisen tiedottamisen. Ohjeistuksen ei tarvitse olla tylsä tiedosto vaan se voi olla moderni ja visuaalinen ohjevideoita sisältävä interaktiivinen kokonaisuus.
