Mesvac Oy on vuonna 1977 perustettu teollisuusovia ja muita laitteita myyvä sekä huoltava yritys. Vuonna 2016 Mesvac siirtyi osaksi saksalaista Hörmann Group -konsernia. Mesvacin IT-päällikkö Ville Meriluodon mukaan yrityksen toiminnot keskittyvät tätä nykyä paljolti huollon ja myynnin tehtäviin, mutta Kirkkonummen Jorvaksessa sijaitsevassa tehtaassa valmistetaan yhä laadukkaita varaosia, murtosuojia ja rullakaltereita erilaisten kiinteistöjen käyttöön.
Fraidein ja Mesvacin yhteinen taival on alkanut elokuussa 2019 laite- sekä Microsoft-lisenssihankinnoista. Viime vuosina luottokumppani Fraidei tarjoaa tukeaan myös muiden IT-tarpeiden saralla: tätä nykyä Fraidei huolehtii muun muassa Mesvacin konesalivalvonnasta ja verkkoympäristöstä.
Mesvac saa Fraideilta tukea muutokseen
Huolella hoidetut IT-ympäristöt auttavat yritystä selviämään niissä tapahtuvista erilaisista muutoksista. Meriluoto kertookin pyrkineensä kehittämään Mesvacin järjestelmiä niin, että ne kestävät tulevaisuutta. Selkeästi hän on onnistunut, sillä yritys selvisi esimerkiksi pandemia-ajasta ilman suurempia muutostarpeita ja yllätyksiä. Uusia tuulia on tuonut myös yrityksessä käynnissä ollut laajempi liiketoiminnan ja toimintatapojen ”tomutus”.
Fraidei on ollut mukana tukemassa Mesvacia muun muassa digitaalisen työympäristön modernisoinnissa. Mesvacin organisaatiossa on otettu luottokumppanin avulla käyttöön muun muassa Microsoft 365 -ympäristöä hyödyntävä moderni intranet, SharePoint-pilviympäristöt ja organisaation viestintää tukeva Teams.
”IT-maailmassa on hyväksyttävä se tosiasia, että muutos on jatkuvaa”, Meriluoto toteaa.
Näkökulmia tietoturvaan ja tukea NIS2-direktiiviin
Muutosta on tapahtunut myös Mesvacin tietoturvatoiminnoissa, kun yhteistyö on laajentunut myös tietoturvaan. Fraidein tietoturva-asiantuntija on ollut apuna tietoturvatoimintojen kehittämisessä.
”Fraidein tietoturva-asiantuntijalta saatu näkökulma on ollut todella arvokasta. Olen saanut tukea myös pohdintoihin siitä, mitä priorisoida. Ja tokikaan lisäkäsipari ei ole haitaksi, sillä vaikka omat taidot riittäisivät, niin aina aika ei tahdo riittää”, Meriluoto kertoo.
Mesvacissa on tehty ISO 27001 -tietoturvasertifiointiin liittyvää selvitystyötä. Vaikka itse sertifiointi ei ainakaan lähitulevaisuudessa ole Meriluodon mukaan ajankohtaista, liittyy sertifiointiin paljon hyviä käytänteitä. Näitä Mesvac haluaa hyödyntää omassa toiminnassaan pystyäkseen vastaamaan NIS2-direktiivin (The Directive on Security of Network and Information Systems) vaatimuksiin. EU:ssa lokakuussa 2024 voimaan astunut NIS2-direktiivi koskettaa tavalla tai toisella laajaa skaalaa yrityksiä – myös Mesvacia, kun NIS2-direktiivin säädöstenmukaisuus on otettu osaksi asiakasyritysten hankintavaatimuksia.
Pieni IT-organisaatio hyötyy lisäkäsipareista
Perinteisenä teollisuuden toimijana Mesvacin IT-organisaatio ei ole järin iso – Meriluoto johtaa IT-toimintoja, ja hänen lisäkseen organisaatiossa työskentelee yksi IT-asiantuntija. Meriluodon periaate on, että tehdään itse niin pitkälle kuin pysytään. Kun omat resurssit – eritoten aika – eivät enää riitä, on luotettavalla kumppanilla paikkansa. Tässä Fraidei on ollut hyvä tuki.
Asiointi Fraidein remmin kanssa on Meriluodon mukaan mutkatonta ja helppoa. Hän pitää Fraidein joustavasta ja persoonallisesta tavasta hoitaa asiakaspalvelua.
”Arvostan kumppanuuksissa sitä, että saan asioida tutuksi tulleen ihmisen kanssa sen sijaan, että yhteydenpito menisi tikettijärjestelmän kautta. Näin voin olla myös varma, että henkilö, jonka kanssa olen yhteydessä, tuntee yrityksemme tarpeineen”, hän kertoo. Tämä oli yksi iso tekijä siinä, miksi Mesvac alun perin päätyi keskittämään IT-toimintonsa Fraideille.
Tietohallintopäällikkö on ollut myös tyytyväinen siihen, että Fraidei pystyy tarjoamaan monipuolisesti asiantuntemustaan monilla eri IT:n alueilla. Hän kertoo, että Fraidein osaaminen on vastannut hyvin Mesvacin tämänhetkisiin tarpeisiin, ja yhteistyö jatkuu myös tulevaisuudessa.
Kuva: Mesvac